아웃룩은 기본적으로 아웃룩 20MB까지의 파일 첨부를 허용하는데, 클라우드 서비스(네이버, 구글)를 이용하는게 제일 편리합니다.
클라우드 저장소 이용
대용량 파일을 아웃룩으로 전송하려면 클라우드 저장소 서비스를 이용하는 것이 가장 효율적입니다. 다음은 대표적인 클라우드 서비스와 아웃룩을 통한 파일 공유 방법입니다:
- OneDrive: 마이크로소프트의 클라우드 서비스로, 아웃룩과 완벽하게 통합됩니다. 파일을 OneDrive에 업로드하고, 아웃룩 이메일 작성 화면에서 “첨부 파일”을 선택한 후 “클라우드 위치에서” 옵션을 사용하여 파일을 첨부할 수 있습니다.
- Google Drive: 파일을 Google Drive에 업로드한 후, 링크를 생성하여 이메일 본문에 붙여넣을 수 있습니다. 이를 위해 아웃룩에 Google Drive 애드인을 추가하면 편리하게 사용할 수 있습니다.
- Dropbox: Dropbox에 파일을 업로드하고 링크를 생성하여 아웃룩 이메일 본문에 삽입할 수 있습니다. Dropbox 애드인을 통해 아웃룩에서 직접 Dropbox 파일을 첨부할 수도 있습니다.
파일 압축
대용량 파일을 작은 크기로 줄이기 위해 파일 압축을 사용할 수 있습니다. 파일 압축 소프트웨어인 WinRAR, 7-Zip, WinZip 등을 이용해 파일을 압축하면, 파일 크기를 줄여 첨부할 수 있습니다. 다음은 파일 압축 방법입니다:
- 압축 소프트웨어를 설치합니다.
- 전송하려는 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 압축 옵션을 선택합니다.
- 압축 형식을 선택하고 압축을 실행합니다.
- 압축된 파일을 아웃룩에 첨부합니다.
대용량 파일 전송 서비스 활용
클라우드 저장소 외에도 대용량 파일 전송을 위한 전문 서비스들을 이용할 수 있습니다. 대표적인 서비스로는 WeTransfer, Send Anywhere, Hightail 등이 있습니다. 이러한 서비스를 이용하면 다음과 같은 절차로 파일을 전송할 수 있습니다:
- 서비스 웹사이트에 접속하여 파일을 업로드합니다.
- 파일 업로드가 완료되면 생성된 다운로드 링크를 복사합니다.
- 아웃룩 이메일 작성 화면에서 해당 링크를 본문에 삽입합니다.
- 수신자는 링크를 클릭하여 파일을 다운로드할 수 있습니다.
아웃룩 애드인 활용
아웃룩에는 다양한 애드인이 있어 대용량 파일 전송을 쉽게 도와줍니다. 예를 들어, OneDrive, Google Drive, Dropbox 등의 클라우드 서비스를 아웃룩에 통합하는 애드인이 있습니다. 이러한 애드인을 설치하면 아웃룩에서 바로 클라우드 파일을 첨부할 수 있습니다. 애드인을 설치하고 사용하는 방법은 다음과 같습니다:
- 아웃룩의 “파일” 메뉴에서 “옵션”을 선택합니다.
- “추가 기능” 탭에서 원하는 애드인을 선택하고 설치합니다.
- 설치된 애드인을 통해 클라우드 서비스에 로그인하고 파일을 선택하여 첨부합니다.
이러한 방법들을 통해 아웃룩에서 대용량 파일을 효율적으로 전송할 수 있습니다. 클라우드 서비스와 압축, 전문 전송 서비스를 적절히 활용하여 파일 전송 문제를 해결하세요.